Sobald neben dem Gehalt vom Verein weitere Einnahmen dazukommen, etwa aus Sponsoring, Werbung oder Auftritten, brauchen Profisportler eine saubere Aufzeichnung ihrer Einnahmen und Ausgaben. Wer Belege sofort digital ablegt, Einnahmen über ein eigenes Konto laufen lässt und Verträge zentral sammelt, spart sich am Jahresende viel Arbeit und Rückfragen.
Aus der Karriere wird schnell ein kleines Unternehmen
Am Anfang ist es einfach: Der Verein zahlt Gehalt, die Lohnabrechnung kommt vom Verein. Dann kommen Prämien dazu, ein Ausrüster, ein regionaler Sponsor, ein Werbedreh, vielleicht ein Berater. Jede dieser Quellen hat eigene Verträge, Zahlungswege und oft auch eigene steuerliche Regeln. Spätestens jetzt lohnt sich eine Buchhaltung, die mitläuft.
Typische Einnahmen im Überblick
- Gehalt und Prämien vom Verein: laufen in der Regel über die Lohnabrechnung des Vereins.
- Sponsoring und Werbung: oft eigene Verträge, für die Sie selbst Rechnungen schreiben.
- Auftritte, Autogrammstunden, Social Media: kleinere Beträge, die sich über das Jahr summieren.
- Sachleistungen: zum Beispiel ein gestelltes Auto oder Ausrüstung.
Wichtig: Diese Einnahmen können steuerlich ganz unterschiedlich behandelt werden. Welche Regeln für Sie gelten, klärt eine zur Steuerberatung befugte Stelle. Bei uns ist das unsere Partnerkanzlei Strobel Rechtsanwälte.
Typische Ausgaben, die Sie belegen sollten
- Ausrüstung, die Sie selbst bezahlen
- Reisen, etwa zu Lehrgängen oder Terminen mit Sponsoren
- Personal Trainer, Physiotherapie, Ernährungsberatung
- Berater- und Agenturhonorare
- Handy, Laptop und Software, wenn Sie sie beruflich nutzen
Fünf Gewohnheiten, die am Jahresende Zeit sparen
- Beleg sofort fotografieren. Direkt nach dem Kauf, noch in der Kabine oder im Hotel.
- Ein eigenes Konto für Nebeneinnahmen. So trennen sich Sponsoring und Privates von selbst.
- Alle Verträge an einem Ort. Vereinsvertrag, Sponsoren, Berater, digital abgelegt.
- Rechnungen nicht selbst basteln. Fehlende Pflichtangaben führen zu Rückfragen.
- Bei Vereinswechsel und Umzug Bescheid geben. Dann geht nichts verloren.
So helfen wir
Stephan Flauder aus unserem Team war selbst Profifußballer. Wir wissen, wie wenig Zeit zwischen Training, Spiel und Reisen bleibt. Deshalb übernehmen wir Belege, Rechnungen an Sponsoren und die laufende Buchhaltung. Für die Steuererklärung übergeben wir an unsere Partnerkanzlei. Mehr zu unserer Buchhaltung für Sportler
Dieser Artikel informiert allgemein und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.